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蘇州活動策劃公司年會活動方案流程大全

發布時間:2018-09-09 22:00 分享:


老板的三大困惑:

1、怎樣才能找到把自己展示給社會的渠道?

2、如何才能把社會、客戶、企業、員工四股力量凝聚起來?

3、用什么樣的策略才能把團隊打造成超級能量體?


企業都在拼命挖掘資源和尋找機會,殊不知真正的資源和機會就在身邊。

你可能從未重視,但它一直都在那里。

它,就是年會,一場震撼人心的年會!

一家好企業,一個好老板,一定會善用年會,把企業托舉得更高、更遠。


當今企業年會常犯的三大錯誤:

1、錯誤的設定了年會的性質:開大會。

2、錯誤的決定了年會的內容:今年總結—頒獎—來年計劃。

3、錯誤的擁有了開年會的心態:無奈去年開了,今年只能再開一次了。


會如何開,才能真正拉動員工,展示團隊,推銷企業,獲得更多社會資源?

年會如何開,才能增強員工的激情,提升客戶的歸屬感,保證老板滿意度呢?


一、年會的意義

年會是企業重大節日之一!

1、年會的綱領:為了父母的微笑,我在努力的路上!

2、操辦原則:怎么讓員工嗨起來?怎么來!

3、企業靈魂:保證員工的動力,實現員工的夢想,成就企業價值!

4、年會的核心:讓員工來年依然為公司努力奮斗!

5、年會的目的:拉動

①拉動員工

a、讓員工了解到公司的發展前景,留住一部分不穩定員工;

b、展示企業魅力,讓員工的家庭成為Ta留在公司的支撐;

c、激發員工的動力、調動員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產生高度熱情,迅速進入工作狀態。


②拉動顧客

a、一定要邀請一些大客戶來參加我們的年會,表達感恩之情,并且向客戶展示我們的團隊及公司文化,借此向客戶傳遞企業形象,提升合作粘合度!

b、可以邀請一些意向客戶來參加年會,在年會的現場讓老客戶做分享,以此打動潛在客戶,促進合作。


③拉動其他力量

a、邀請合作伙伴,向他們展示企業規劃及優秀團隊,以此增他們對企業信賴度。

b、邀請幾位地方相關部門的(或者行業)領導,向他們展示我們的文化及對地方(或者行業)的拉動性和貢獻度(如:我們要成為某地區的納稅大戶等),獲得支持。


二、前期準備:

A、籌劃準備:

1、確定會務主要負責人,成立籌備組

2、制作年會企劃書(樣本),確定主題及活動框架

3、提供年會流程計劃和年會節目供選菜單

4、提供會場及舞臺布置設計方案和效果圖

5、推薦相關音樂背景資料


B、前期執行:

1、最終確認年會流程和年會節目

2、準備和制作場地布置道具及相關活動器材

3、確定員工表演項目及主持人

4、撰寫年會相關文案

5、制定工作安排表

6、安排會議場地

7、安排年會晚宴場地、考慮年會氣氛


C、成立年會項目實施小組:

1、迎賓接待禮儀組(負責供應商及客人的接待及停車指引、頒獎的禮儀服務)

2、物品采購配送組(所有年會物資的采購)

3、聚餐組(負責安排就餐的座次及聚餐現場的督導)

4、晚會組(負責整個晚會的節目安排、演練及主持工作)

5、 抽獎組(負責證書的制作和獎品的保管、發放、搬運)

6、 宣傳組(負責主席臺搭建、橫幅制作、現場音響和錄像等)

7、 交通指揮組(負責停車場引位、有序有效進行停車)


注:圍繞流程進行采購(所需物資如:紅地毯,追光燈,花環,獎杯,獎牌,嘉賓胸花,禮炮,獎品,元老條幅等必先提前兩天配齊?。?。


三、擬邀嘉賓

1、員工:要求全員必須參加,不可請假

2、公司各部門領導

3、客戶:盡量邀請重要的大客戶,或者對公司有恩的客戶

4、優秀員工及主管父母:提倡孝文化

5、重量嘉賓:地方領導或者行業內知名人士等(可提前說為神秘嘉賓)


四、會場的布置:

1、有好的音響和好的環境,最好能讓大家一起就餐

2、場地兩邊掛與公司理念相關的一些條幅(如:文化,產品,愿景,使命,口號)

3、座位安排結合天、地、師、君、親的理念,如:第一排為年度業績前十名及其父母;第二排為客戶和嘉賓,其他座位按各部門劃分

4、會場后方懸掛年度業績前十名巨幅照片

5、公司優秀員工和元老,總經理的照片做成展架放在會場兩側


五、具體流程:

1、全員到簽到處點名,安排崗位(要求會務組的所有成員必須著統一服裝)

2、客戶(佩戴胸花)簽到,走紅地毯,簽名(由主持人引導進會場,紅地毯兩側主管們熱烈歡迎伙伴、嘉賓入場,聚光燈引位(注:大屏幕和這期間場內必須放非常非常動感的音樂,場外拐角需有禮儀人員引位)

3、主持人上場,自我介紹及熱場,介紹到場嘉賓

4、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞(由所有的領導上前領舞)

5、放視頻(全年回顧)

6、頒發獎勵,主持人逐次邀請獲獎人員上臺領獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節目),根據公司需要可設置如下獎項

①業績前6名(從六到一的順序邀請前6名逐次走上講臺領獎)

②最佳狀態獎(公司里狀態最好最持續的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態)

③無私奉獻獎(公司里平時默默無聞,但卻默默的為公司奉獻著,無怨無悔)

④狼性團隊獎(公司所有的部門參選,評選標準由公司商討決定)

⑤最上進員工獎(在公司最努力,最有動力,最有上進心的,最好是新員工,或是工齡一年以內的員工)

⑥天使獎(此獎的人選應該是對公司員工關心最多,大家有什么事都愿意和她去說,像天使一樣關愛身邊的人)

⑦最大貢獻獎(在過去的一年里,對公司有著某一方面的巨大貢獻的)

7、晉升任命書

8、給客戶頒獎

9、下半場入場兩曲熱場舞

10、團隊展示,向在場所有的人展示我們的團隊,展示我們的優勢、勢氣、狀態、禮儀等

11、讓各部門定明年業績目標

12、地方領導發言或者相關領導發言(主持人一定要把領導塑造到位,讓領導高興??梢蕴崆芭c其溝通,也可以突然襲擊,視領導的脾氣來決定,核心是讓其樂。)

13、行業內重量嘉賓(神秘嘉賓)發言(同樣主持人要提前準備,擬好塑造詞,向當下師學習,向行業里的精英學習,有利于員工進步及加深對本行業的理解。)

14、頒布新一年里公司的各項政策(可由副總頒布,要有書面文件,最好是紅頭文件)

15、頒布新一年的各項獎勵機制(要清晰透明,讓人一目了然,不可含糊不清)

16、老板做總結激勵性發言!將全場所有人推向頂點。(話不用太多,重在激勵,塑造公司發展方向和發展前景,將現場所有的人點燃就可以了?。?/span>

17、主持人宣布大會正式結束

18、晚餐(中間可穿插一些文藝節目)


六、重點備注:

1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊給企業帶來了什么

2、每一位上臺的領獎者禮儀小姐必須給帶花環

3、每一個上臺者都必要求走上紅地毯

4、每一位上臺者聚光燈必須配合

5、會務必須嚴謹每一個環節,物資,人員的調配

6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個環節

7、頒獎此過程乃重中之重,乃大會的核心部分,公司想要達到哪些結果,就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式,所有獲獎的人都有一到三分鐘(做一個“時間到”的提示牌)的獲獎感言,主持人提醒感謝的話要少說?。總€領獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎)

8、感恩文化:

①感謝父母養育之恩,挖掘員工內在動力

②感謝客戶幫助自己實現夢想,讓客戶獲得神圣感

③感謝公司給我平臺,讓員工心定


年會,就像是企業的春晚,神圣而不可缺少!

它對公司一年的成果進行總結;

它獎勵先進,激發后進,樹立榜樣、率先垂范;

它造場造勢,激揚士氣,振奮精神;

它集中體現公司實力、人文關懷;

它凝聚人心,給人信心;

增進客戶聯誼,感恩答謝;

它是創造潛在利潤的最好形勢之一!

所以,老板們,行動起來吧!每年開一次神圣的年會,助您“永”有宏圖大業!


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